FAQ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
AYDINLATMA METNİ
Tibet İthalat İhracat ve Kozmetik Sanayi A.Ş.
- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla
Tibet İthalat İthalat ve Kozmetik Sanayi A.Ş.
Adres: Şeyhli Mah. Ankara Cad. No: 344 Pendik / İstanbul
Vergi No: 8440010307
E-posta: kenton@kenton.com.tr
Telefon: 444 0 585
tarafından işlenmektedir.
- İşlenen Kişisel Verile
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz ve iletişim kanallarımızı kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad (iletişim formu aracılığıyla)
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adres
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, internet sitesi erişim bilgileri
- Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları, site kullanım alışkanlıkları (açık rıza halinde)
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçlar
Kişisel verileriniz;
- İletişim taleplerinizin yanıtlanması
- Talep ve şikayet süreçlerinin yürütülmesi
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Açık rızanız bulunması halinde tanıtım, kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına ve belirtilen amaçlarla aktarılabilmektedir:
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına:
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makam taleplerinin karşılanması amacıyla.
Hukuk ve mali danışmanlara:
Hukuki süreçlerin yürütülmesi, olası uyuşmazlıkların çözümü ve yasal danışmanlık hizmetlerinin alınması amacıyla.
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına:
Sunucu (hosting) hizmetlerinin sağlanması, e-posta altyapısının yürütülmesi, teknik bakım ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla.
Reklam ve analiz hizmeti sağlayıcılarına (açık rıza halinde):
İnternet sitesi performans analizlerinin yapılması ve hedefli reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla.
Aktarımlar, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
- Yurtdışına Veri Aktarımı
Açık rızanızın bulunması halinde; internet sitesinde kullanılan analiz ve reklam araçları aracılığıyla elde edilen çerez ve kullanım verileri, yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir.
Bu aktarım;
- Site trafiğinin analiz edilmesi,
- Reklam performansının ölçülmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak gerçekleştirilmektedir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebeb
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitesi,
- İletişim formları
- E-posta ve telefon görüşmeleri,
- Çerezler
aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Hukuki Sebepler
- KVKK m.5/2(ç): Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- KVKK m.5/2(f): Veri sorumlusunun meşru menfaati (site güvenliği ve iletişim süreçleri)
- KVKK m.5/1: Açık rıza (pazarlama ve yurtdışı veri aktarımı durumunda)
KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru Yöntemi
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenm
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
- Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
- Başvuru Usulü
- Haklarınıza ilişkin başvurularınızı
- Yazılı ve ıslak imzalı dilekçe ile şirket adresine,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kenton@kenton.com.tr adresine KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde iletebilirsiniz.
Başvurular en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
- Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçları doğrultusunda aşağıdaki süreler boyunca saklanmaktadır:
- İletişim formu aracılığıyla iletilen kişisel veriler, talebin sonuçlandırılmasından itibaren 3 yıl süreyle saklanmaktadır.
- E-posta yazışmaları ve iletişim kayıtları, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilmesi amacıyla 3 yıl süreyle muhafaza edilmektedir.
- İnternet sitesi log kayıtları ve IP bilgileri, bilgi güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla 2 yıl süreyle saklanmaktadır.
- Pazarlama amaçlı işlenen veriler, açık rızanın geri alınmasına kadar saklanmaktadır.
- Çerez verileri, Çerez Politikası’nda belirtilen süreler boyunca muhafaza edilmektedir.
Saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Güncelleme
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya şirket uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.